Uno
de los beneficios clave del seguimiento GPS de flotas en el que se enfatiza mucho
es que el software puede ayudar a reducir los costes de mano de obra. Es un
argumento muy importante del servicio, y ayuda a las empresas cuando pagan los
salarios. Sin embargo, para hacer que este argumento sea creíble, hay que dar
una idea medible de cuáles son las características del software que aporta este
beneficio. Esta es la razón por la que es importante entender cómo aplicar las
atractivas funcionalidades de la solución de seguimiento por GPS de Mobilefleet.
A continuación, mencionamos cómo usar Mobilefleet para reducir los costes de
mano de obra:
Ajustar la programación de horarios
El
GPS aporta una mejor estimación de los tiempos de viaje, haciendo que los gestores de tráfico reduzcan
los vacíos en la programación de horarios de la jornada del técnico. Cuando un
técnico mira su horario diario y ve que hay espacios de tiempo vacíos, le puede
llevar a adquirir hábitos de trabajo improductivos. Además, una programación de
horarios ineficiente hace que la empresa se responsabilice de pagar por tiempo
desperdiciado. Por otro lado, una programación de horarios demasiado ajustada
hará que los técnicos lleguen tarde a los trabajos. Esto puede significar
clientes insatisfechos. Entonces, llenando el día del técnico con trabajos en
rangos de tiempo muy próximos entre sí, puede ayudar a los ratings de
productividad del empleado, pero si no hay un equilibrio adecuado, iría en
detrimento de la satisfacción del cliente.
Reducir horas extra
A
muchos empleados por hora se les paga una vez y media por las horas extra que
trabajen. En algunos casos, las horas extra planificadas funcionan bien para
algunas flotas. Los técnicos tienen la oportunidad de ganar más y la flota
evita los gastos generales de añadir otro empleado a tiempo completo. Sin
embargo, demasiadas horas extras pueden ser contraproducentes. Los técnicos se
cansan, las flotas acaban pagando gastos más altos de mano de obra y las horas
normales de trabajo se vuelven menos productivas mientras los técnicos buscan
excusas para trabajar durante las horas en que se paga más.
Reducir la rotación de empleados
La
eficiencia y la productividad de las mejoras que un sistema de seguimiento por
GPS ayuda a conseguir, puede reducir la rotación de empleados. Con menos vacíos
en los horarios y una cantidad equilibrada de horas extra cada mes, los
empleados tendrán una mayor satisfacción global y será menos probable que
busquen otro trabajo. Al reducir la rotación de empleados, el personal de la
empresa será más productivo porque pasará menos tiempo reclutando y formando
nuevos empleados, y los empleados serán en promedio, más experimentados y
productivos.
Identificar las tendencias de productividad
Lo
que se mide, se gestiona. Los gestores de flotas tienen que ser capaces de ver
más allá de los detalles de las actividades diarias de sus flotas. Tienen que
ver el panorama general de la operación de su flota y lo productivo que es cada
empleado a lo largo de la semana, mes y año.
Retribuir a los mejores
El
costo de mano de obra del 25% del personal con mejor desempeño es menor que el
25% con peor desempeño por la diferencia de productividad. Deberían ser
retribuidos por su buen trabajo y productividad. Incluso con una compensación
financiera, los empleados con mejor desempeño tienen un menor costo de mano de
obra pues la empresa es capaz de obtener una valiosa productividad. Recompensar
la productividad tiende a resultar en más productividad. Las mayores ganancias
por mayor productividad de estos empleados, compensan de sobra a la empresa y
les aporta también otros beneficios.
Desde
Mobilefleet al mostrar a nuestros clientes potenciales cómo pueden reducir sus costes
de mano de obra implementando nuestra solución de seguimiento por GPS,
significa un par de cosas: por un lado, les ayuda a ver lo asequible que es Mobilefleet
y, por otro lado, pueden entender que cuando nos contratan, están invirtiendo
en un activo de productividad que ayudará a su empresa a ser más productiva.
Si
estás pensando en instalar un servicio de seguimiento por GPS, regístrate ahora
para una demostración gratis. Durante la demo, aprenderás más sobre cómo el
seguimiento por GPS puede reducir los costes de mano de obra y cómo puedes
utilizar la plataforma de Mobilefleet para ayudar a tu empresa a despegar.