¿Ventajas de la descarga remota del tacógrafo?
Es la mejor garantía
contra los descuidos que pueden acarrear sanciones de hasta 6.000 euros.
Importante ahorro en
tiempo y coste, ya no habrá que realizar periódicamente en cada vehículo la
descarga de información de forma manual.
La tarjeta de empresa
siempre estará en sus oficinas.
Los encargados de la
gestión de dichos datos podrán optar por realizar las descargas de éstos en
cualquier momento o por descargarlos de forma periódica y automatizada,
respetando siempre los requisitos técnicos y legales exigidos por la Unión
Europea.
Estimación de tiempos
descarga manual:
La descarga y
archivado de datos de tarjeta representa una media de 30 minutos por mes.
La descarga y
archivado de los datos de los tacógrafos supone una media de 1 hora por
vehículo cada 3 meses.
Resultado usando
descarga manual:
Vehículo inmovilizado
10 horas/año (sin considerar desplazamientos).
Conductor no
productivo 10 horas/año (sin considerar desplazamientos).
Encargado dedica 10
horas/año de trabajo por cada vehículo de la flota.
¿Por Qué la Descarga
remota del tacógrafo MobileFleet
·
MobileFleet posibilita la descarga de
los datos sin la necesidad de intervención del conductor y garantiza la
descarga de datos de tacógrafo y de tarjeta de conductor en los plazos
exigidos.
-
· Control absoluto de infracciones, disponibilidad, tiempos de conducción y descansos.· Una vez instalado no requiere revisiones ni mantenimiento periódico. Se actualiza y configura remotamente.· Es compatible con todas las marcas de tacógrafos digitales con descarga remota: VDO, Stoneridge y el Smartach de Actia.· Descarga remota de datos de toda la flota simultáneamente (vehículos en funcionamiento y sin ignición)· Las descargas son planificadas automáticamente para evitar olvidos o retrasos.· Mantiene copia de seguridad de la información de los últimos 24 meses, como exige la legislación.· Transferencia de datos a través de AlertPhone.· Permite detectar la manipulación del sensor de velocidad el vehículo.
Flujograma del Proceso
·
Establecimiento de conexión entre el
Tacógrafo y AlertPhone.
·
Se lleva a cabo la autenticación entre
la tarjeta Empresa y el Tacógrafo.
·
Descarga de datos segura entre el
Tacógrafo y AlertPhone, donde se almacenan y se cifran los datos.
·
Los datos son cifrados y transferidos
al Servidor Remoto.
·
Transferencia de datos mediante
conexión segura desde el Servidor Remoto al PC de la empresa.
Almacenamiento y consulta de datos
MobileFleet
pone a su disposición un centro de control de sus descargas. Desde este centro
de control se gestiona y configura todo el sistema de descargas remotas.
Tarjeta
de empresa: Puede utilizar hasta diez tarjetas de
empresa. Conecte un lector, introduzca la tarjeta y listo.
Tarjeta
de conductor: Descarga automáticamente tarjetas de
conductor al ser detectadas y las guarda.
Descarga
de ficheros: MobileFleet guarda y custodia,
mantiene copia de seguridad de la información de los últimos 24 meses, como
exige la legislación.
Upload
de ficheros: Soporta aplicaciones de terceros.
Simplemente poniendo su nombre de usuario y contraseña las descargas se envían
directamente a su aplicación de análisis de datos. Por defecto MobileFleet
soporta OPTAC3 y TACONET. MobileFleet se puede integrar con el ERP de su
negocio.
Consulta
de vehículos y conductores: MobileFleet le
permite buscar entre todos los conductores y vehículos de su flota. Puede
volver a bajar ficheros, consultar las fechas previstas de descarga, la
posición de su vehículo o el conductor que se encuentra en la cabina.
Alertas:
MobileFleet
genera alertas cuando alguna descarga se pudiera retrasar. Desde la interfaz
puede configurar las direcciones de e-mail que serán notificadas si ocurre
alguna incidencia.
Si estás pensando en instalar en tu empresa un sistema de gestión y seguimiento por GPS, regístratre para una demostración gratuita de la plataforma MOBILEFLEET. Durante la demo, aprenderás sobre los beneficios del seguimiento por GPS para flotas y sobre cómo puedes utilizar la plataforma para mejorar los procesos de tu flota.
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