miércoles, 15 de junio de 2016

Descarga Remota del Tacógrafo Digital ¿por qué es tan importante?


¿Ventajas  de la descarga remota del tacógrafo?
Es la mejor garantía contra los descuidos que pueden acarrear sanciones de hasta 6.000 euros.
Importante ahorro en tiempo y coste, ya no habrá que realizar periódicamente en cada vehículo la descarga de información de forma manual.
La tarjeta de empresa siempre estará en sus oficinas.
Los encargados de la gestión de dichos datos podrán optar por realizar las descargas de éstos en cualquier momento o por descargarlos de forma periódica y automatizada, respetando siempre los requisitos técnicos y legales exigidos por la Unión Europea.
Estimación de tiempos descarga manual:
La descarga y archivado de datos de tarjeta representa una media de 30 minutos por mes.
La descarga y archivado de los datos de los tacógrafos supone una media de 1 hora por vehículo cada 3 meses.
Resultado usando descarga manual:
Vehículo inmovilizado 10 horas/año (sin considerar desplazamientos).
Conductor no productivo 10 horas/año (sin considerar desplazamientos).
Encargado dedica 10 horas/año de trabajo por cada vehículo de la flota.

¿Por Qué la Descarga remota del tacógrafo MobileFleet
·         MobileFleet posibilita la descarga de los datos sin la necesidad de intervención del conductor y garantiza la descarga de datos de tacógrafo y de tarjeta de conductor en los plazos exigidos.
  • ·     Control absoluto de infracciones, disponibilidad, tiempos de conducción y descansos.
    ·         Una vez instalado no requiere revisiones ni mantenimiento periódico. Se actualiza y configura remotamente.
    ·         Es compatible con todas las marcas de tacógrafos digitales con descarga remota: VDO, Stoneridge y el Smartach de Actia.
    ·         Descarga remota de datos de toda la flota simultáneamente (vehículos en funcionamiento y sin ignición)
    ·         Las descargas son planificadas automáticamente para evitar olvidos o retrasos.
    ·         Mantiene copia de seguridad de la información de los últimos 24 meses, como exige la legislación.
    ·         Transferencia de datos a través de AlertPhone.
    ·         Permite detectar la manipulación del sensor de velocidad el vehículo.
Flujograma del Proceso
·         Establecimiento de conexión entre el Tacógrafo y AlertPhone.
·         Se lleva a cabo la autenticación entre la tarjeta Empresa y el Tacógrafo.
·         Descarga de datos segura entre el Tacógrafo y AlertPhone, donde se almacenan y se cifran los datos.
·         Los datos son cifrados y transferidos al Servidor Remoto.
·         Transferencia de datos mediante conexión segura desde el Servidor Remoto al PC de la empresa.



Almacenamiento  y consulta de datos
MobileFleet pone a su disposición un centro de control de sus descargas. Desde este centro de control se gestiona y configura todo el sistema de descargas remotas.
Tarjeta de empresa: Puede utilizar hasta diez tarjetas de empresa. Conecte un lector, introduzca la tarjeta y listo.
Tarjeta de conductor: Descarga automáticamente tarjetas de conductor al ser detectadas y las guarda.
Descarga de ficheros: MobileFleet guarda y custodia, mantiene copia de seguridad de la información de los últimos 24 meses, como exige la legislación.
Upload de ficheros: Soporta aplicaciones de terceros. Simplemente poniendo su nombre de usuario y contraseña las descargas se envían directamente a su aplicación de análisis de datos. Por defecto MobileFleet soporta OPTAC3 y TACONET. MobileFleet se puede integrar con el ERP de su negocio.
Consulta de vehículos y conductores: MobileFleet le permite buscar entre todos los conductores y vehículos de su flota. Puede volver a bajar ficheros, consultar las fechas previstas de descarga, la posición de su vehículo o el conductor que se encuentra en la cabina.
Alertas: MobileFleet genera alertas cuando alguna descarga se pudiera retrasar. Desde la interfaz puede configurar las direcciones de e-mail que serán notificadas si ocurre alguna incidencia.
Si estás pensando en instalar en tu empresa un sistema de gestión y  seguimiento por GPS, regístratre para una demostración gratuita de la plataforma MOBILEFLEET. Durante la demo, aprenderás sobre los beneficios del seguimiento por GPS para flotas y sobre cómo puedes utilizar la plataforma para mejorar los procesos de tu flota.

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